Teatr Powszechny

91-069 Łódź, ul. Legionów 21

L. Dz. 1598/2008

Łódź, dnia 1 grudnia 2008 r.

Wykonawcy

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wydawnictwa teatralne dla Teatru Powszechnego, w Łodzi” (nr sprawy 12/2008).

Stosownie do zapisów art. 38. ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, ze zm.) – informujemy, że wpłynęły zapytania od wykonawcy o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1.      Wydawnictwa, będące przedmiotem przetargu: repertuar, program teatralny, plakat, folder festiwalowy mają określone w przetargu nakłady. Czy cały nakład danego wydawnictwa będzie drukowany jednorazowo, czy np. drukujemy repertuary w nakładzie 48000 szt. od razu, czy 48000 szt. to nakład docelowy, podzielony na części, – jeśli tak to, jakie są szacunkowe wielkości jednorazowych druków, czy też każdego miesiąca drukujemy 48000 szt. repertuarów, (czyli nakład mnożymy x 10 – odliczając wakacje)?

2.      W punkcie 17 SIWZ – kryteria oceny ofert- podajecie Państwo, że jednym z kryteriów jest termin dostawy pakietów wydawnictw. Na jakiej podstawie ocenicie to Państwo? Proszę o podanie. Proszę również o podanie, o jakie pakiety chodzi, – co ma się w nich znaleźć? Rozumiem, że druki będące przedmiotem przetargu, – jeśli tak – do, w jakich ilościach? Jaka jest częstotliwość tych dostaw i wymogi formalne (pakowanie, terminy dostawy?). Specyfikacja nie precyzuje tych zagadnień.

Stosownie do zapisów art. 38, ust. 2 Ustawy jw. - Zamawiający przekazuje wykonawcom zapytania wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej www.bip.powszechny.pl

Ad 1. Zgodnie z zapisami wzoru umowy § 3, ust. 1, str. 27 SIWZ – „wydawnictwa będą zamawiane przez Teatr Powszechny w pakietach, na piśmie lub drogą elektroniczną (potwierdzonym przez wykonawcę e-mailem) - zawierającym ilości oraz wzory formy graficznej i treści zamawianych wydawnictw. Wykonawca dostarczy zamówione pakiety
w terminie......... dni od złożenia zamówienia”. Zapis ten daje wyraźną swobodę zamawiającemu w precyzowaniu ilości, wzorów form graficznych i treści zamawianych wydawnictw - na dany okres czasu niezbędnych teatrowi. Przy sporządzaniu kalkulacji ceny ofertowej - wykonawcy mogą oprzeć się na założeniu, że ilość nakładu może być podzielona na 10 części (10 miesięcy z pominięciem wakacji). Podane w Tomie III SIWZ ilości nakładu stanowią ilości maksymalne, które mogą zostać zamówione przez teatr w ramach zawartej umowy. Kalkulacja ceny ofertowej jest prawem wykonawcy i zamawiający nie może narzucać jej sposobu jej obliczenia.

Ad. 2 Przy obliczaniu punktów w ramach kryterium „termin dostawy pakietów wydawnictw” podstawą będzie wypełniony przez wykonawców punkt 7 Formularza oferty, strona 17 SIWZ. Informacja tam podana stanowić będzie oświadczenie wykonawcy w sprawie oferowanego terminu dostarczania wydawnictw. Sposób zamawiania pakietów i ich zawartość został wyjaśniony w punkcie Ad. 1 przedmiotowej odpowiedzi. Pakiety wydawnictw należy pakować w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed zniszczeniem.

Prosimy o uwzględnienie odpowiedzi w przygotowywanych ofertach.

Dyrektor Teatru

Ewa Pilawska